BBGR 2

Время поговорить об онлайн-кассах!

Миновала середина 2018 года – время, отмеченное второй волной массового подключения ретейл-продавцов к онлайн-кассам

Если компания, которую изменения в законодательстве обязывают к переходу на новую контрольно-кассовую технику, не выполнит требований закона, ее ждут штрафы и даже временное лишение права заниматься предпринимательской деятельностью. В связи с этим будет полезно выяснить, что такое онлайн-кассы и какие есть плюсы для бизнеса от перехода на них.

Законодательные аспекты

В соответствии с изменениями, внесенными 3 июля 2016 года в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (№ 54-ФЗ от 22 мая 2003 года), некоторая часть бизнесменов с июля 2017 года обязана была перейти на использование нового вида контрольно-кассовой техники (ККТ), а именно на онлайн-кассы. Ряду индивидуальных предпринимателей отсрочка для такого перехода была предоставлена до середины 2018 года. Освобождение от использования онлайн-касс получили лишь немногие представители малого бизнеса.

Требуются ли онлайн-кассы участникам оптического рынка? Чтобы понять это, необходимо определить, относится ли деятельность оптического предприятия розничной торговли к одной из нижеперечисленных категорий (и если да, то ответ будет отрицательным):

  • Реализация газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках.
  • Реализация ценных бумаг.
  • Предоставление кредитов.
  • Религиозная деятельность.
  • Продажа билетов в общественном транспорте.
  • Услуги общественного питания при образовательных учреждениях.
  • Торговля на рынках, ярмарках и в выставочных центрах.
  • Торговля мороженым и разливными безалкогольными напитками в киосках.
  • Торговля из цистерн и вразвал.
  • Ремонт обуви, часов и прочей металлической галантереи.
  • Сдача в аренду недвижимости/имущества.
  • Ведение деятельности в труднодоступных и удаленных от сетей связи местностях (перечень таких территорий утверждается на официальном уровне).

Полный перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, кому онлайн-кассы не требуются, приведен в ст. 2 вышеназванного закона. Однако, исходя из вышеперечисленного, вряд ли многие розничные продавцы товарами оптического сегмента могут быть освобождены от перехода на использование онлайн-касс в июле этого года. В частности, владельцы вендинговых автоматов, осуществляющих торговлю в том числе товарами оптического сегмента, например средствами контактной коррекции зрения, в список исключений не вошли.

Изменения, внесенные в закон № 54-ФЗ, вызвали неоднозначную реакцию в российской бизнес-среде и справедливо были классифицированы как самая глобальная реформа в ретейле за последнее десятилетие. Первоначально нашлось немало тех, кто не понимал, что подразумевает под собой понятие «онлайн-касса». Некоторые думали, что речь идет не о разновидности кассового аппарата, а о некоей виртуальной кассе, доступной лишь на специальном портале в Интернете. На деле же оказалось, что это будет привычная для всех касса, которая отличается от обычных кассовых аппаратов главным образом наличием выхода в Интернет, необходимого для передачи сведений о финансовых расчетах в контролирующие государственные органы, а именно в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Об онлайн-кассах подробнее

Итак, всем, кому необходимо перейти на использование онлайн-кассы, нужно позаботиться либо о доработке имеющейся у них контрольно-кассовой техники (что возможно не со всеми моделями обычных касс), либо о приобретении новой кассы (цена вопроса – от 13 до 75 тыс. руб.). Стоимость комплекта доработки составляет в среднем 7,5 тыс. руб., включая стоимость фискального накопителя (6 тыс. руб.). В комплект также входит сетевая карта, обеспечивающая подключение к Интернету и дальнейшую передачу зашифрованных данных о производимых операциях.

Подключение к Сети онлайн-кассы возможно осуществить любым доступным беспроводным методом, включая сети сотовой связи стандартов 2G, 3G и выше. Если приобретается новая онлайн-касса, необходимо, чтобы в документах к ней стояла пометка «соответствует 54-ФЗ».

Важной составляющей онлайн-кассы – можно сказать, ее «сердцем» – является упомянутый выше фискальный накопитель (ФН). Срок его эксплуатации составляет 13 или 36 месяцев (в зависимости от применяемой системы налогообложения). В обычных кассах вместо него использовался блок ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная), который фиксировал и зашифровывал сведения по каждой совершенной операции. Фискальный накопитель также представляет собой совсем небольшое по размеру устройство, однако, помимо шифрования информации о проводимых через ККТ финансовых операциях, он осуществляет ее отправку оператору фискальных данных (ОФД) – специальной организации, занимающейся приемкой и последующей передачей таких данных в налоговую инспекцию. ОФД также обязан собирать и хранить поступающую к нему информацию в течение пяти лет с момента ее поступления. Еще на ОФД возлагается обязанность рассылать электронную версию чеков покупателям (на электронный адрес или в виде СМС-сообщений).

Как следует из вышеприведенной информации, данные о торговых операциях передаются онлайн-кассами в налоговые органы не напрямую, а через новое промежуточное звено – ОФД. Именно поэтому тем, кто начинает работать с новой ККТ, необходимо вначале заключить договор с одним из аккредитованных операторов фискальных данных, которые гарантируют полную конфиденциальность данных, поступающих к ним от различных торговых организаций. И только после подключения к ОФД следует завершающий этап ввода онлайн-кассы в эксплуатацию – ее регистрация в ФНС, которую возможно осуществить не только офлайн, но и онлайн, то есть на официальном сайте Федеральной налоговой службы, что наименее затратно по всем статьям, включая время и нервы.

После прохождения процедуры регистрации новой ККТ в ФНС, включающей в себя, в частности, ввод в онлайн-кассу специального секретного регистрационного номера, полученного от налоговой службы, и последующего введения на сайте ФНС специальных данных, распечатанных кассовым аппаратом, ваша касса готова к эксплуатации. Последовательность операций, происходящих при использовании новой ККТ, в несколько упрощенной форме представлена во вставке.

Плюсы для бизнеса

Несмотря на то что первоначально поправки, внесенные в 2016 году в ФЗ № 54-ФЗ, были восприняты предпринимателями весьма критично, позднее оказалось, что у перехода на онлайн-кассы немало преимуществ для бизнеса:

  • Самостоятельное обслуживание

Отпала необходимость в платном обслуживании ККТ, которое раньше осуществлялось исключительно центрами технического обслуживания (ЦТО) этой техники. Это было обусловлено тем, что самостоятельная замена блока ЭКЛЗ была запрещена. Что же касается пришедшего ему на смену фискального накопителя, то менять его продавец теперь может сам. Минус одна статья расходов!

  • Простота регистрации и подключения

Другой плюс заключается в значительном упрощении процедуры регистрации касс, под которой теперь подразумевается заполнение несложной формы на портале ФНС и дальнейшее, также несложное, самостоятельное подключение кассового аппарата.

  • Отсутствие коррупционной составляющей

Поскольку кассы теперь будут самостоятельно отсылать фискальные данные в налоговую инспекцию, налоговики уже не станут выезжать на проверки, во время которых предпринимателям порой приписывались мнимые нарушения в целях вымогания у них денег. Такие изменения не придутся по душе разве что тем, кто привык скрывать от государства свои реальные доходы путем подкупа госслужащих.

  • Ценные статистические данные

Переход на онлайн-кассы способствует накоплению операторами фискальных данных огромного объема полезной для бизнеса информации (Big Data). К настоящему моменту в ФНС переданы уже терабайты информации о более чем 10 млрд чеков. Только один крупный ОФД в сутки может получать порядка 30 млн чеков от различных ретейлеров. Все это ценная статистика, на основе которой можно судить о продажах товаров самых разных категорий, включая продукцию очковой индустрии, контактные линзы и растворы для них и т. п.

Ввиду того что своим клиентам, то есть розничным продавцам, все ОФД пока предоставляют такую информацию на бесплатной основе, у ретейлеров есть отличная возможность изучать в личном кабинете ценные аналитические данные, касающиеся статистики продаж нужных им категорий товаров, торговой активности той или иной точки сбыта, степени популярности какой-либо продукции в той или иной местности и многое другое. Причем вся эта информация в зависимости от оператора может быть представлена в нескольких форматах отчетов: в виде удобных диаграмм, таблиц, схем или карт.

По сути, ОФД предоставляют значимый для ретейла b2b-сервис, который может стать полезным подспорьем для самых разных сотрудников фирм, включая бухгалтеров, маркетологов, работников складов, руководителей. Последним, например, могут быть полезны следующие показатели: выручка, простой тех или иных касс, общее число чеков, величина среднего чека и т. п. И это только начало. Качество такого b2b-сервиса ОФД планируют улучшать, делая его еще более полезным как для самих ретейлеров, так и для третьих сторон, например для различных аналитических компаний. Примечательно, что «Яндекс» не так давно запустил для производителей и продавцов пока еще пилотный проект «Яндекс.ОФД» (на основе данных, поступающих с онлайн-касс), цель которого – определение спроса на тот или иной товар и прогнозирование времени, когда он закончится на полках.

Востребованность такой аналитики, которая станет еще более исчерпывающей после второй волны подключений к онлайн-кассам, несомненно, может быть велика со стороны не только ретейлеров оптического рынка, но и оптовиков и производителей. Отчеты, получаемые от ОФД, помогут более эффективно оперировать крупными партиями товаров, а возможно, и принимать обоснованные решения, касающиеся расширения производства той или иной линии продукции для отдельных регионов или всей России.

Итак…

В свете вышесказанного можно утверждать, что изменения от 3 июля 2016 года, внесенные в закон о применении ККТ № 54-ФЗ, идут на пользу как самому розничному рынку, так и всем его добросовестным участникам. Ведь благодаря внедрению в ретейл онлайн-касс бизнес становится более прозрачным, исключается использование целого ряда коррупционных схем и появляется возможность для проведения точного анализа рынка, повышающего эффективность предпринимательской деятельности.

Текст: Эдуард Агафонов

Copyright © РА «Веко»

Полная версия статьи, включающая в себя все иллюстрации, вставки, сноски и различные элементы оформления, опубликована в журнале «Веко» [2018. № 4 (219)].

По вопросам приобретения журналов и оформления подписки обращайтесь в отдел продаж РА «Веко»:

  • Тел.: (812) 603-40-02.
  • E-mail: magazine@veko.ru
  • veko.ru

Наши страницы в соцсетях:

Ближайшие события

  • 26-я Гонконгская оптическая выставка (Ho...

    07 ноября 2018
  • 4-я оптическая информационно-образовател...

    15 ноября 2018
  • Международная оптическая выставка SILMO ...

    29 ноября 2018