Результатом запуска системы стало сокращение издержек, исключение ошибок при заказе товара и другие немаловажные для оптических салонов плюсы
В рамках партнерства фирм «Компания Гранд Вижн» и «ИТигрис» была запущена система электронного обмена документами. Результатом для оптических салонов - клиентов «ИТигрис» стало сокращение издержек, исключение ошибок при заказе и получении товара, упрощение логистики и ускорение документооборота. Дополнительным преимуществом является наличие полной номенклатуры ООО «Компания Гранд Вижн» прямо в системе автоматизации.
Теперь пользователи системы автоматизации салонов оптики «ИТигрис Оптима» могут сформировать заявку на линзы HOYA и другие оптические товары прямо в системе и отправить ее в фирму «Компания Гранд Вижн» одним кликом мышки. Менеджеры этой компании мгновенно видят поступившую заявку в своей системе автоматизации. Таким образом, исключается необходимость оформления заявок по электронной почте, факсу, телефону и т. д.
После того как заявка была обработана и отгрузка товара совершена, на электронный адрес салона оптики приходит электронная накладная, которая может быть загружена в систему «ИТигрис Оптима» автоматически. Таким образом, сотрудники склада могут практически мгновенно поставить на учет в систему «ИТигрис Оптима» пришедший по заявке товар.
Преимущества электронного документооборота
| | Сокращение издержек: экономия рабочего времени сотрудников склада, персонала, вовлеченного в оформление заказов и оприходование товара |
|
| Исключение ошибок: компьютеры не ошибаются так, как это делают люди при оформлении заказов и постановке товара на учет |
|
| Ускорение документооборота: постановка товара на учет занимает несколько секунд, накладные не теряются, любой документ доступен в электронном виде |
Более подробную информацию о системе автоматизации «ИТигрис Оптима» вы можете найти на сайте компании «ИТигрис» (www.itigris.ru), там же можно получить доступ к демонстрационной версии системы.
Подготовлено пресс-службой компании «ИТигрис»
